1、文件管理：負責集團公司黨委、行政收文、發(fā)文管理全部流程

2、檔案管理：負責收集、整理、歸檔集團公司的文書(shū)、會(huì )計、聲像、實(shí)物檔案、部門(mén)檔案、項目檔案。

3、會(huì )議、會(huì )務(wù)，各類(lèi)活動(dòng)管理：負責集團公司的各類(lèi)大型會(huì )議會(huì )務(wù)工作包括：前期的人員通知，會(huì )場(chǎng)物品準備、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )后會(huì )場(chǎng)收理等工作。參與機關(guān)黨支部及工會(huì )組織的各類(lèi)外出活動(dòng)，主辦由上級單位要求參加的各類(lèi)活動(dòng)。包括人員組織、活動(dòng)組織、車(chē)輛組織等事務(wù)性工作。

4、對外業(yè)務(wù)招待管理：負責公司對外合作單位來(lái)疆進(jìn)行工作洽談、交流，全程安排對方的吃、住、行。負責機關(guān)業(yè)務(wù)招待的管理一。

5、固定資產(chǎn)管理：負責集團公司機關(guān)、各項目固定資產(chǎn)采購、登記、編制折舊表、盤(pán)點(diǎn)表。低值易耗品的發(fā)放、臺帳登記、報銷(xiāo)管理

6、信息報送、網(wǎng)站管理：負責集團公司信息報送、網(wǎng)站編輯、審批、上傳等管理工作

7、法律事務(wù)管理：負責收集公司上市所需填報各種法律相關(guān)統計表，項目發(fā)生案件后，積極做好項目與律師之間的銜接相關(guān)事務(wù)，辦理案件開(kāi)庭各類(lèi)手續。對已結案的案件進(jìn)行整理、存檔。

8、車(chē)輛管理：負責集團公司機關(guān)車(chē)輛調配管理；派車(chē)管理；行政用車(chē)的各類(lèi)保養、維修管理；每月行政用車(chē)的差費核算。擬制定新制度，由專(zhuān)人負責機關(guān)行政用車(chē)全部事務(wù)及中層人員車(chē)貼的精細核算。

9、集體戶(hù)管理：負責集團公司辦理聘用學(xué)生的集體落戶(hù)事宜；對已落戶(hù)人員建立戶(hù)藉臺帳，并辦理戶(hù)籍卡片的借用、歸還、遷入、遷出等工作。配合管轄派出所出提供各類(lèi)報表及相關(guān)材料。

10、預算管理：負責集團公司機關(guān)在每年年初收集、整理、編制集團公司機關(guān)管理費用預算匯總，在每年年底對當年的發(fā)生的費用進(jìn)行全面核算，分發(fā)各個(gè)部門(mén)，對有異議的事宜項與各部門(mén)逐一核對，研究本年費用發(fā)生，編制分析報告上報集團公司領(lǐng)導。

11、合同管理：負責集團公司機關(guān)各部門(mén)、各項目合同范本的編制、審批、法律審核，更新合同范本內容，及時(shí)發(fā)布最新合同范本。對已簽訂的合同進(jìn)行統一保管，并建立臺帳登記，開(kāi)展借閱工作、對合同的執行及履約進(jìn)展做統計報表。

12、公司資質(zhì)、證照管理：負責集團公司權證類(lèi)、資質(zhì)類(lèi)、經(jīng)營(yíng)類(lèi)及相關(guān)部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證件進(jìn)行統一保管、借閱，并建立臺帳動(dòng)態(tài)登記，開(kāi)展借閱、歸還等事務(wù)工作。建立子分公司證照動(dòng)態(tài)臺帳，進(jìn)行備案登記

13、印章管理：負責集團公司行政公章、合同專(zhuān)用章、原北方工程處公章；因公司各項業(yè)務(wù)不斷增加，印章業(yè)務(wù)相應增加。在加蓋印章時(shí)，需審核相關(guān)材料的真實(shí)性、準確性，是否符合相關(guān)要求，對不符合要求的各類(lèi)證明、授權權退回重新辦理。

14、機關(guān)考評、考勤管理：負責集團公司機關(guān)各部門(mén)的考評、負責機關(guān)人員的考勤工作，每月開(kāi)展一次。

15、信訪(fǎng)管理：負責集團公司信訪(fǎng)工作計劃、總結的報送。日常信訪(fǎng)工作的工作開(kāi)展。在發(fā)生信訪(fǎng)事件后，第一時(shí)間匯報集團公司領(lǐng)導、聯(lián)系信訪(fǎng)單位領(lǐng)導，及時(shí)將信訪(fǎng)人員勸回，給國資委上報信訪(fǎng)案件的處置及后續事宜。

16、綜合治理工作：按照管理街道辦制定的工作計劃，每月按要求完成相關(guān)任務(wù)，在特定宣傳月中進(jìn)行大范圍的宣傳、做好年中、年底各類(lèi)大型工作檢查。配合管理居委會(huì )做好流動(dòng)人口登記、房屋出租登記、平安社區的創(chuàng )建等工作。

17、行政事務(wù)管理工作：開(kāi)具各類(lèi)證明；各類(lèi)票據的印刷、領(lǐng)用、分攤、報銷(xiāo)；來(lái)訪(fǎng)人員的接待；接收公司各類(lèi)傳真及時(shí)分發(fā)各部門(mén)；機關(guān)共用復印機的管理；機關(guān)機房管理員；各級領(lǐng)導安排其他事宜。